原文:《IT資產管理與ITIL配置管理的區別和聯系》

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從用戶疑問說起


經常有用戶描述這樣的問題,我們已經有ITIL了,里面已經有IT配置管理的內容了,按說不需要IT資產管理了??墒强傆X得缺少點什么,在日常的管理工作中,還是不能有效的進行IT資產管理。這是為什么呢?難道他們不一樣嗎?是的。他們不一樣。


目的不一樣


先從CMDB說起。ITIL中跟IT資產管理相關的就是配置管理,而配置管理主要體現在CMDB上。CMDB是configuration management database的縮寫。它的主要功能是進行IT資產的配置管理,提供所在IT環境的邏輯模型,為ITIL流程提供基礎服務。


簡單一點說,CMDB實際上是把現在的IT環境虛擬化,把需要關注的要素都存儲到數據庫里面。這樣,在其它流程使用時,就可以不用現實中去查看,而只需要查看虛擬的數據庫環境就行了。從CMDB的要素,我們也可以看出這一點,CMDB中主要存儲兩類數據,一類是CI項,即配置項,configuration item。另一類是配置項之間的關系,如連接,安裝等等。其實在現實的運維環境中,我們無非最關注兩類信息,一類是誰,就是哪個配置項發生了問題,或者需要關注;另一類是如果我對它進行改動,會影響到誰,也是就是它跟誰有關系。


從上面我們可以看出,ITIL的配置管理,CMDB主要是為運維工作服務的。它主要關注兩個點,配置項和其中的關系,主要目的是,提供IT環境的邏輯模型,為其它的流程提供基礎的服務。


我們再來看看IT資產管理。IT資產管理主要管理IT資產的生命周期,從購買到中間的領用、維修、借用、調撥、退出、報廢、處理等過程。說的簡單點,就是IT資產從買到扔的過程。而且這個過程中的費用、折舊、相關合同、供應商等,也是管理的重要內容。也就是,IT資產管理,關注企業對這些IT資產的擁有情況。


價值不一樣


再來看看所提供的價值。


根據Gartner Group的調查,五年內PC及服務器的軟硬件采購成本僅占所有成本的12%,那么其他的錢都花到哪里去了呢?17%是管理監督的花費,14%花在技術支持上,57%則是花在用戶端操作。所有這些成本加起來就稱作“總體擁有成本(TCO)”。


而IT資產管理提供的價值是降低資產的總擁有成本(Total cost of ownership),降低采購成本,更有效的分配資產,降低管理成本,更精確的預算規劃。

而ITIL的CMDB,提供的價值,更加關注在運維層面。也就是獲得更高的業務服務穩定性、可用性和服務質量。


因此,ITIL的配置管理與IT資產管理所提供的價值是不一樣的。一個更關注財務方面,而另外一個更關注運維層面。


管理對象幾乎一樣


但是從管理的對象來說,它們又是幾乎一樣的。特別是從傳統意義上來說,資產無非就是管理的硬件和軟件,這些既是ITIL配置管理關注的內容,也是資產管理關注的內容。從這個意義上說,它們的管理對象是一樣的。


但是,從廣義的IT資產管理的意義上來說,IT資產管理還包括合同,供應商,低值易耗品,甚至書籍等跟IT資產管理相關的一切,還包括財務方面的管理,包括折舊等。這個范圍就超過了ITIL配置管理中CMDB的管理范圍。


因此,從管理對象看,二者有很大的交集