ITIL要求IT部門建立以客戶為中心、以服務為導向的IT服務管理流程,這意味著企業CIO及所有IT人員都要轉變傳統思路,從流程角度重新審視IT部門的日?;顒?,把它們看作ITIL定義的某個IT管理流
程的有機組成部分或具體應用。持續性的流程改進涵蓋了IT活動的各個方面,包括完善流程文檔、建立新的流程工具、提高IT人員素質、調整流程考核指標、提升IT部門對外形象等等。
ITIL流程成熟度的五重境界
ITIL流程成熟度類似于CMM(軟件能力成熟度模型),也分為5級,持續性流程改進是向著ITIL流程成熟度更高級的目標發展。
第一重:沒有流程/初始階段:在這個階段,IT部門可能對流程有所了解,但幾乎沒有流程管理活動。即使有,這些活動也不會在IT部門受到重視,流程完全是被動的,角色和職責定義非常松散。
第二重:可重復階段:這個階段,IT部門認可流程的價值,并且在運營過程中投入了少量資源,但流程管理的具體活動是不協調的,關注點主要在流程的有效性上。具體表現是沒有清晰的目標,大多數流程都是被動性流程,不同的流程工具之間沒有聯系。
第三重:已定義階段:在這個階段,IT部門的流程全部文檔化,有了明確的流程負責人、目標和相應的資源保障,流程執行的報告和結果被適當地保存以供參考;企業在關注流程有效性的同時也重視其執行效率。但流程的角色和作用在IT運作的整體層面仍未達成正式一致,沒有被廣泛接受和認可。
第四重:可管理階段:這個階段,流程在整個IT部門被全面認可和接受,有了建立在整個公司業務戰略基礎上的清晰的IT流程目標;流程被全面地定義、管理并且是主動性的,流程之間的接口和依賴關系也得到明確。具體表現在對告警集中、持續的監控,單一的集成化工具和數據庫。
第五重:持續優化階段:在這個階段:IT組織建立了獨立的持續性流程改進體系,每個與流程相關的人已經把流程制度化;IT開始驅動一些業務層面的決策,整體IT工具體系通過優化為業務流程的績效提供數據。
建立持續性流程改進的三層組織
2005年12月15日,國際標準化組織和國際電工委員會正式頒布“ISO/IEC 20000:信息技術服務管理”標準,這是國際認可的第一部規范IT服務管理的標準。與BS 15000(英國制訂的第一個IT服務管理領域的全球性標準)一樣,ISO/IEC 20000是對ITIL的補充和完善,也是企業進行持續性流程改進的基準。
ITIL咨詢項目幫助用戶初步搭建了一套基于ITIL的服務管理流程,但要確保IT服務管理實踐能夠更好地與自身的IT和業務發展相適應,企業還需要建立三層組織來支持持續性流程改進。
①流程改進委員會:領導整個企業IT部門的流程改進工作,為流程改進的思路和方向提供決策性意見,并對具體流程改進工作的開展提供管理層支持。流程改進委員會同時負責為新的服務管理流程確定負責人。
②流程質量組:牽頭制訂流程改進年度計劃、確保流程改進年度計劃的落實、收集分析流程改進建議、組織協調資源實施流程改進,并跟蹤流程改進的實施效果。流程質量組還需要對改進后的流程進行制度化、標準化,組織相關的培訓,確保IT部門按改進后的流程運作。
③流程改進項目組:當遇到重大的流程改進點時(例如規劃和部署新的服務管理流程、為基礎架構的可用性管理建立新的監控平臺等),建議由流程改進委員會評審和批準成立專門的流程改進項目組,以項目管理的方式運作。流程改進委員會則從資源、投入和管理層支持的角度對項目提供保障。
除此之外,企業還應為不同的流程指定負責人,其任務是配合流程質量組牽頭制訂流程改進年度計劃、確保年度計劃的落實、收集分析其負責流程改進的建議、實施流程改進,以及跟蹤實施效果。同時,各流程負責人應當在流程質量組牽頭下,對改進后的流程進行制度化、標準化,組織相關的培訓,并確保IT部門按改進后的流程運作。