想取得ITIL的成功,技術(shù)是一方面,同樣,人的因素也至關(guān)重要。如何使員工積極的接受一個新的ITIL文化?ITIL專家提出了一些建議。
在流程和性能上接受了變革的企業(yè),往往在企業(yè)文化上也會接受新的變化。因此,支持變革的企業(yè)經(jīng)理有權(quán)在態(tài)度、價值觀和行為方面作出相關(guān)的改變,只有這樣,他們才能獲得持久而明確的效果。
上述這些究竟與IT基礎(chǔ)設(shè)施庫(ITIL)有什么關(guān)系呢?采用ITIL意味著你接受了所有的改變,可以說,文化改變是ITIL獲取成功的一個常見的先決條件。
技術(shù)當然能夠使ITIL流程自動運行,但它不是ITIL能夠持續(xù)實施和取得成功的保證,也不能被簡單地描述成那些流程的定義。企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變是必要的,利益相關(guān)者和員工必須恰當?shù)剞D(zhuǎn)變自己的行為和姿態(tài)以實施ITIL最佳實踐,并把這作為企業(yè)日常運作的內(nèi)在要求。
實際上,ITIL成功所要求的文化改變通常比實施任何支撐技術(shù)更加富有挑戰(zhàn)。公司內(nèi)部成員態(tài)度和個性都有很大的不同,有一些經(jīng)檢驗證明是可靠的方法可以促使員工接受改變保證ITIL流程的有效運行。這些方法包括:
1.將文化評估作為ITIL籌備整體評估的一部分:除了從流程和技術(shù)角度評估企業(yè)的ITIL成熟度以外,還要針對可能成為障礙的文化進行評估。
2.獲取ITIL倡議高層領(lǐng)導(dǎo)的支持:從業(yè)務(wù)角度而非IT角度看待ITIL。如果你能向CEO或其他高層人員說明ITIL對于業(yè)務(wù)發(fā)展和收益有很大的促進作用,而不要僅僅把它看成是一個IT項目,那么,你將會獲取支持,驅(qū)動ITIL實施及保證業(yè)務(wù)成功。
3.采用“采納并適應(yīng)”的方法實施ITIL。按照書本描述的那樣去實施ITIL是不實際的。事實上,一個缺乏彈性和奇異的做法只會加劇變革的阻力。ITIL能夠幫助企業(yè)充分利用IT資源。但當ITIL實施變得很教條的時候,它注定會失敗。真正的贏家是那些將ITIL作為變革的催化劑的那些人,他們使ITIL適應(yīng)企業(yè)的需要,同時也適應(yīng)企業(yè)文化的原則。
4.把ITIL作為獲取預(yù)期目標的一種手段,如建立一個更加以客戶為中心的IT部門。如果你強迫每個員工必須接受ITIL,你很有可能會被員工疏遠。但如果換一種員工可以接受的方式,他們就沒有理由拒絕你的提議。這是獲取員工支持的關(guān)鍵之一。
5.沒有培訓(xùn),就不會有收獲。各種各樣的培訓(xùn)項目推動了人們對ITIL的支持并愿意接受改變。例如,正在組織實施ITIL培訓(xùn)項目的CIO通過模仿阿波羅13號船員的營救的事例指出,他的小組獲得了個人頓悟,即換一種不同的方式做事會取得良好的效果。在培訓(xùn)中,你會了解流程的不同階段,并從IT客戶的需要角度看到不同的一面。
永遠記住,在實施ITIL時,人同技術(shù)和流程同樣重要。改變?nèi)藗兊乃伎己头磻?yīng)方式,您更可能發(fā)展有利于ITIL成功的企業(yè)文化。