原文:《如何構建一個有效的知識庫?》

什么是知識庫?
知識庫(KBase)是指對相關數據進行有序存儲的數據庫,它由IT最佳實踐以及從實踐中獲得的知識經驗所構成。一個成熟的知識庫可以有效的提升IT生產力和客戶滿意度。

知識庫的作用?
知識庫存儲解決方案、解決方法和最佳實踐,幫助您:
?減少工單量
?避免重復事件的提交
?提高首次呼叫解決率
?最大限度利用自助服務門戶
構建有效知識庫分六步:
1
、即時更新知識庫。
挑選一名知識庫管理人,他/她必須掌控知識庫的整個生命周期(從確定解決方案到定期更新知識庫)。將對知識庫的貢獻設為考核技術員績效的關鍵指標之一。
2
、構建知識庫。
根據不同用戶問題的性質分類知識庫文章,方便用戶使用。使用預定義模板,保持信息和設計的一致性。
3
、定義審批流程。

通過實施審批流程,確保知識庫內容的可靠性。例如此流程:技術員→領域解決方案專家→知識庫經理。待解決方案批準后,將其發送給終端用戶。
4
、提升搜索性能。

通過適當的關鍵字標記知識庫文章,實現最優的的知識庫搜索性能,提升用戶滿意度。將每篇文章分類到特定的主題下,結構清晰化。
5
、設定基于角色的搜索訪問。

對知識庫進行整理分類,提供與用戶相關的基于角色訪問的功能。設置僅供技術員查閱的技術方面的專業解決方案,提高工作效率。
6
、管理知識庫文章。

確保技術員可以將已更新的文章恢復到早期版本以備不時之需,從而保持知識庫內容更新過程的靈活性。定期備份知識庫,經常維護知識庫內容。通過查看針對知識庫性能和使用情的定期報表,時刻監控掌握知識庫的性能。
ServiceHot ITSM
知識管理:
授權最終用戶使用知識庫解決重復的事件,使用關鍵詞和主題縮小搜索范圍,將工單從IT幫助臺轉移。



ServiceHot介紹

永服科技有限公司(簡稱“ServiceHot”或“永服科技”),是中國優秀的 IT服務管理解決方案服務商和產品廠商,注冊資金5000萬,總部坐落于江蘇無錫,在北京、上海、廣州、成都等多地設立了分支機構。

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