原文:《華為的選擇——ServiceHot ITSM》

信息化日新月異的時代,云計算、大數據等熱門技術的發展和普及,企業對IT運維的重視程度只增不減,不單局限于軟硬件維護、故障排除以保證IT系統正常運行,更重視的是快速處理能力和用戶滿意度,因此企業通常采用ITSM流程系統將IT服務所需要的所有工具串聯起來,在服務過程中多方人員密切溝通,通過信息化手段遠程實時解決故障,并且做到服務過程的精細化管理,以此提高終端用戶的感知度和滿意度。IT運維作為IT整體運營的一部分,是企業實現信息化管理的重中之重。


 


關乎企業的信息管理發展,IT運維并不能一蹴而就,華為,一家生產銷售通信設備的民營通信科技公司、全球領先的信息與通信技術(ICT)解決方案供應商,專注于ICT領域,堅持穩健經營、持續創新、開放合作,企業業務涉及領域廣、創新型產品多并且較為復雜,在電信運營商、企業、終端和云計算領域構筑了端到端的解決方案優勢,為運營商客戶、企業客戶和消費者提供有競爭力的ICT解決方案、產品,用戶群體非常龐大。為此,華為在全球建設了大量的代工廠,如富士康、華貝電子、比亞迪、中興等,主要分布在中國、新加坡、英國等國家。



企業業務擴展迅速,華為制造工程下屬的運維維修工程部要為眾多的EMS工廠提供運維服務,頭痛不已,主要表現在以下幾個方面:

工廠用戶量大,用戶通過電話聯系工程師,電話中故障現象說不清楚道不明白;故障得不到快速的響應和解決。

工廠用戶分散在各個地區,電話溝通-記錄并派單-安排解決,流程周期長故障處理效率很低,很多問題被拖延和遺漏,客戶投訴多。

遇到很多故障,一線工程師也不能解決,需要請教研發的工程師,跨部門溝通障礙更是困難重重。

工程師依靠自身經驗解決故障,無統一知識庫、案例庫,工程師無法共享經驗提升團隊能力。

依靠電話、語音工具、遠程桌面等多種軟件遠程處理客戶故障,系統不統一,操作不方便。

沒有數據支撐服務報告,工程師工作內容無法得到體現,客戶抱怨被無止境擴大,忙而無功。


經過長期研究論證,決定選擇ServiceHot ITSM搭建智能IT服務管理平臺,主要實現了以下的功能:

1、建立知識庫,增強團隊整體解決問題的能力

● 從服務過程中快速積累團隊知識,解決方案,擴充知識儲備,使公司信息和知識變得有序化,建立學習型組織。

 通過統一門戶將知識公布用戶和服務工程師查閱。用戶可實現自助解決問題工程師可依靠知識和解決方案提高服務能力

 

2、設置統一服務臺,提高工作效率

 用戶通過門戶的求助按鈕,可以直接向服務臺發起會話請求,快速與服務臺工程師溝通。用戶也可以輸入工程師編號,直接連接上工程師。

 提供排隊機制,可并發處理更多的故障,避免用戶聯系不上工程師。

 統一響應統籌調度保證每一個故障都可以快速解決

 

3、整合語音遠程協助等工具給工程師賦能

 工程師可以向用戶發起語音通話,通過語音快速溝通。

 工程師可以向用戶發起遠程協助申請,通過遠程桌面操作,解決異地系統故障。

 

4、跨部門協同,消滅溝通壁壘

 服務臺工程師忙碌時,可以將會話轉交給服務臺其他同事協助處理

 可以邀請二線研發部門同事,加入會話或者語音,協助自己處理故障

 

5、通過事件流程,精細化管控服務過程

 線上未解決的故障,自動記錄為工單,跟蹤解決故障。

 故障處理異常提醒,通過郵件通知到責任人或者主管,保證服務及時徹底的進行。

 通過SLA和OLA管控流程每個節點的響應時間和處理時間,做到精細化管控,提升服務質量。

 

6、大數據分析報表,呈現服務價值

 大數據報表可從地域、時間、用戶服務人員組織團隊、質量等多個方面全方位體現服務效果

 詳實的數據支撐管理部門對運維服務的改進。


 

實施效果

華為IT服務管理平臺的建設上線,歷經了6個多月的時間,項目自啟動以來,得到了公司領導高度重視,為保證項目工作進度的整體質量,ServiceHot實施團隊全體工程師廢寢忘食、夜以繼日,在各部門的全力配合下,按照“統籌規劃,急用先行”的原則,經過了計劃準備、需求收集、分析落地、試用迭代、推廣培訓等階段,ServiceHot ITSM IT服務管理平臺終于在2019年7月18日成功上線試運行。通過試運行期間的數據統計,終端故障解決時間明顯縮短,用戶滿意度提升50%以上。

IT服務管理平臺的順利上線,幫助華為提升了企業的整體形象,同時加快了對用戶的服務響應時間,也為企業進一步實現管理規范化、信息共享化提供了途徑;為企業實現智能運維,向服務轉型的目標邁出了重要的一步。

 

永服科技及產品介紹

永服科技專注于IT服務運營管理,是國內領先的ITSM軟件廠商和IT服務運營管理云服務提供商。同時永服科技是全球ITSM2.0倡導者以及ITSOM(IT服務運營管理)全球定義者。

永服科技一直秉承著“讓您掌控IT運營服務的每一個瞬間”的理念,讓企業級IT服務管理擁有“智能、協同、移動、社交”的IT服務運營體驗。

永服科技,是中國信息技術服務標準(ITSS)工具組副組長單位、國家信息技術服務標準(ITSS)研制和應用單位、參與國家標準編寫、立項三項標準、永服科技產品ServiceHot ITSM榮獲2018中國IT服務運營大會 “中國IT服務十大優秀產品”大獎(ITSM)。

提供Servicehot IT服務管理平臺(Servicehot ITSM)和Servicehot IT服務運營管理平臺(Servicehot ITSOM)產品,基于J2EE搭建的架構平臺、可以適應云計算部署環境,具有較好的易用性、擴展性以及配置功能,適用于公司目前IT服務過程不斷改進、提升,業務邏輯及流程復雜等環境的要求,并且在大型的國企、制造業、金融等企業完成了實際的應用和推廣。

客戶群包括金融、制造、醫療、政府、物流、互聯網、服務業等全行業,其中包含了大型企事業有中國移動、聯想、IBM、首鋼、長虹、XX省農信、一汽啟明、華西醫院、瀘州老窖、中航西飛集團、中國石化等。