Servicehot專注于IT服務(wù)運(yùn)營管理(ITSOM),提供ITSS咨詢、產(chǎn)品、實(shí)施一體化的服務(wù),在行業(yè)有非常大的優(yōu)勢:
- 國家信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(ITSS)理事單位
- ITSS工作組全權(quán)成員
- ITSS工具組副組長單位
- ITSM2.0全球倡導(dǎo)者
- 國際信息科技考試中心(EXIN)授權(quán)培訓(xùn)及考試中心
- 英國APMG授權(quán)培訓(xùn)考試中心
企業(yè)通過ITSS認(rèn)證的流程:
基于ITSS標(biāo)準(zhǔn)與《信息技術(shù)服務(wù) 運(yùn)行維護(hù) 第1部分:通用要求》標(biāo)準(zhǔn),建立和實(shí)施合適企業(yè)自身業(yè)務(wù)需要、同時符合《信息技術(shù)服務(wù) 運(yùn)行維護(hù) 第1部分:通用要求》標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)管理體系,并滿足《信息技術(shù)服務(wù) 運(yùn)行維護(hù) 第1部分:通用要求》標(biāo)準(zhǔn)的評估要求,內(nèi)容包括管理能力;人員、技術(shù)、資源、流程等。
1、評估準(zhǔn)備過程(咨詢階段)
(1)成立ITSS工作小組
成立ITSS工作小組,是公司確定開展ITSS評估之后的首要工作。ITSS工作小組成員建議由總經(jīng)理、營運(yùn)副總(或分管運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù)的高層)、運(yùn)維服務(wù)核心管理人員和體系負(fù)責(zé)人組成,確保ITSS工作小組能獲取足夠的資源,高效的執(zhí)行力。
(2)學(xué)習(xí)ITSS標(biāo)準(zhǔn)
對ITSS標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),是在公司貫徹ITSS體系的前提條件。學(xué)習(xí)的方式可以是參加專業(yè)的培訓(xùn)班,也可以是聘請咨詢機(jī)構(gòu)或咨詢老師。先期的培訓(xùn)主要是針對ITSS工作小組成員進(jìn)行。
(3)編制公司的ITSS體系文件
ITSS工組小組成員在通過對ITSS標(biāo)準(zhǔn)體系的學(xué)習(xí)之后,要充分考慮公司運(yùn)維服務(wù)的實(shí)際情況,著手編制ITSS體系文件,ITSS體系文件一般由手冊、程序文件、規(guī)章制度和體系運(yùn)行記錄四部分組成。
(4)貫標(biāo)
ITSS體系文件編制完成以后,需要對全體運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行發(fā)布,并組織運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員學(xué)習(xí)ITSS標(biāo)準(zhǔn)和公司的ITSS體系文件,主要向員工說明ITSS體系實(shí)施后,與之前習(xí)慣作法之前的差異。
(5)試運(yùn)行
ITSS體系需要在公司試運(yùn)行3個月以上,在試運(yùn)行期間,需要嚴(yán)格按ITSS體系要求,記錄體系運(yùn)行的詳細(xì)記錄,并不斷改進(jìn)、完善ITSS體系。
(6)內(nèi)部評審
ITSS體系在公司試運(yùn)行3個月以后,有必要進(jìn)行一次內(nèi)部評審,檢查ITSS體系的運(yùn)行情況,以及體系覆蓋的各部門對ITSS體系的執(zhí)行情況,拾遺補(bǔ)缺,對發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項(xiàng),仔細(xì)分細(xì)原因,提出改進(jìn)措施,并監(jiān)督改進(jìn)措施落實(shí)情況。
(7)管理評審
管理評審的主要目的是檢查ITSS體系在公司運(yùn)行的充分性,有效性和適宜性。管理評審主要檢查公司的ITSS體系策劃是否合理,各項(xiàng)KPI指標(biāo)是否達(dá)標(biāo),以及各運(yùn)維部門對ITSS試運(yùn)行后的總結(jié),對各部門提出的問題進(jìn)行分析,并擬定改進(jìn)計(jì)劃。
(8)選擇ITSS評估機(jī)構(gòu)
選擇ITSS評估機(jī)構(gòu),按ITSS評估機(jī)構(gòu)的要求準(zhǔn)備資料,并提交評估申請表及相關(guān)需要提交的文件資料。評估機(jī)構(gòu)對公司提交的ITSS體系文件及相關(guān)資料進(jìn)行文審,對不滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的文件,反饋給企業(yè)進(jìn)行整改。
2、評估過程
現(xiàn)場的評估過程基本分為以下幾個步驟:
(1)現(xiàn)場審核計(jì)劃
文審?fù)ㄟ^后,評估機(jī)構(gòu)會向企業(yè)發(fā)出一個正式的評估申請,需要企業(yè)確認(rèn)。企業(yè)確認(rèn)以后,就可以正式迎接評估機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場審核。
(2)首次會議
評估機(jī)構(gòu)到達(dá)公司后,ITSS體系負(fù)責(zé)人需要召集運(yùn)維服務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人參加現(xiàn)場審核的首次會議。
(3)現(xiàn)場評估檢查
評估機(jī)構(gòu)和獨(dú)立評估師按計(jì)劃對公司進(jìn)行ITSS符合性審核,公司需要全力配合評估機(jī)構(gòu),提供評估機(jī)構(gòu)需要各種文件、記錄,來證明ITSS體系在公司運(yùn)行的有效性、充分性和適宜性。
(4)末次會議
評估機(jī)構(gòu)在審核結(jié)束時,公司需要召集運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員召開末次會議,由評估機(jī)構(gòu)匯報(bào)本次現(xiàn)場審核的發(fā)現(xiàn),對不符合項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),并得出現(xiàn)場審核的結(jié)論。
(5)不符合項(xiàng)關(guān)閉
若評估機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場審核時開具了不符合項(xiàng),公司需要組織人員對不符合項(xiàng)進(jìn)行原因分析,進(jìn)糾正并制定改進(jìn)措施。
(6)專家評審委會員答辯
評估機(jī)構(gòu)將現(xiàn)場審核記錄及結(jié)果上報(bào)ITSS秘書處以后,ITSS秘書處會組織專家委會員進(jìn)行評審,公司需要按ITSS秘書處的要求準(zhǔn)備答辯。參加答辯的人員一般由公司總經(jīng)理、運(yùn)維服務(wù)負(fù)責(zé)人、研發(fā)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人組成。
(7)證書獲取
公司通過專家評審委員會的答辯,即可獲得由ITSS協(xié)會頒發(fā)的符合性評估證書。