原文:《核心流程之:服務臺》

再次強調:服務臺是個職能,不是流程。
1)  目標
     a)  提供與客戶的單點聯系,確保用戶請求得到有效處理
     b)  促進日常服務的恢復(突發事件的跟蹤者)
     c)  生成報告,溝通和推廣服務
2)  職責
    a)  響應用戶呼叫
    對用戶提出的服務請求、錯誤報告、變更請求進行記錄和處理。這是主要工作
    b)  提供信息
    采用公布欄、email、屏幕消息等方式為用戶提供錯誤、故障或新增服務等方面的信息。
    c)  客戶需求/關系管理
    改善客戶體驗,提高客戶滿意度。包括詳細了解客戶和跟蹤、維護客戶數據,推廣服務。
    d)  日常運作管理
    包括數據備份、恢復等
    e)  基礎架構監控
3)  組織結構
    根據實際需求,可以選擇不同的服務臺組織結構,也可以根據需要混合使用。較為常見的:
分布式服務臺。具體實現方式有:
       a)  中央聯系點。所有用戶請求提交給中央聯系點,再分發給本地支持小組。 
       b)  本地聯系點。每個區域或業務與特定的服務臺聯系。 
       c)  呼叫中心。通過一個集中的免費電話,根據語音提示選擇特定的支持小組。
集中式服務臺
由一個服務中心集中處理所有的服務請求。適用于:當IT部門同時負責it服務和it服務的支持。
虛擬式服務臺
根據結構和目標,服務臺的人力設置也不同。對只記錄和轉移呼叫的,可以由語音系統實現;技能型服務臺可以結合知識庫處理事件;專家型服務臺需要專業it知識并能獨立解決大部分突發性事件。