原文:《ITSM知識庫管理應從哪些方面著手》

IT服務管理(ITSM)作為一種基于ITIL(IT Infrastructure Library)標準的國際化管理規范和方法論,為企業提升信息化服務的效率,實現以服務為中心的高質量管理提供了有效幫助。作為ITSM的內容之一,知識庫管理的重要性不容忽視。 

運維知識要素:

◆ 記錄IT應用或設備出現的故障

◆ 提供一系列行之有效的解決方案

◆ 擁有負責人,便于維護和跟蹤

◆ 隸屬于一個或幾個類別,便于查找和統計

◆ 具有生命周期,當它不再具備服務作用或被更加有效的方法代替,應該及時發布流程: 知識庫管理包括角色劃分、流程定制和信息采集,知識的抽取步驟大致可分為:提交→分派→審批→發布。 

知識庫作用: 

◆ 實現知識共享 典型案例是許多企業的IT支持人員常常重復解決用戶的相同問題。如果多數問題及其解決方案都可以從知識庫中簡單、方便獲取,從而將IT支持人員從重復性的工作中解放出來,著手解決其他新的問題,從而達到提升工作效率,降低IT維護成本的目的。

◆ 實現知識轉化 知識庫的建立極大地促進了知識轉化,有利于提高IT服務部門的整體水平。

◆ 避免知識流失 知識共享同時也意味著避免信息孤島和知識流失。許多隱性知識集中在崗位工作人員的腦子里,一些IT應用的操作或故障解決方法可能起初只有開發人員知道,知識庫管理可以有效避免由人員流失造成的知識流失。

◆ 提高運維響應速度和質量 質量、數量及知識結構都達到一定標準的知識庫,作為IT運維的強大儲備庫,加之運維知識庫工具應具備方便、高效的搜索功能,無疑是快速響應IT服務需求的捷徑。而能夠進入知識庫的解決方法一般來說是最正確、標準和高效的。 快速、高質量的解決故障意味著提升客戶滿意度,而這無疑是IT運維的最終目的。

◆ 挖掘、分析IT應用信息 運維知識庫不僅作為一種信息收集、整理工具,同時還是一種數據分析、統計工具。從FAQ、知識點擊率、解決的用戶請求數量,知識的生命周期等等統計數據中,不難挖掘出許多有用的信息。便于IT服務提供者發現潛在問題、進行趨勢分析,幫助擬定未來的工作重點、計劃及預算等。



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