原文:《處理人》


親愛的ServiceHot用戶,在ITSOM中設計有兩種服務流程,一種是客服工單一種是ITIL流程。


客服工單:是傳統的工單流程,狀態固定為“提交、受理、處理、評價、關閉”,在配置上我們只需要指定受理人即可。客服工單推崇的是敏捷、快速解決、高效。

ITIL流程:包括事件流程、問題流程、變更流程等等,這些流程的每一個節點均可由服務商自由托拉拽的方式設計,常用的流程包括“接受與處理、診斷與分析、解決與恢復、確定與關閉”,涉及的狀態包括“提交申請、駁回申請、工程師處理、處理完畢、轉派工單、重新處理、掛起、審核、評估風險、實施、確認關閉”等等。ITIL流程推崇的是規范、協同、管控。


因此,企業服務規劃上線前,需要根據業務梳理評估,使用客服工單還是使用ITIL流程,或者兩者結合起來?本文中為大家詳細講解這兩種流程如何配置處理人。


1. 客服工單處理


依次進入個人功能-客服管理-客服設置 ,如下圖:

在客服設置中,可設置服務類別工單分類受理人。

服務類別:按不同的業務,或者是按服務目錄,呈現給客戶選擇。每一個問題類別,都可以指定獨立的工單受理人。

工單受理人:指定該問題類別的責任處理人,可添加多個處理人,設置組長對該類問題進行監督。


2. ITIL流程


2.1 選擇流程

依次進入基礎功能-服務組合管理-處理人配置,如下圖:


進入處理人配置后,選擇條目,在條目中選擇我們需要配置的ITIL流程之一。(如何配置ITIL流程,請參考文章“流程管理”)


2.2 處理人

選擇ITIL流程,如事件流程,點擊流程步驟,開始詳細配置每一步的處理人。如下圖:

流程步驟中,依次選擇流程階段如“提交申請、處理完成、工程師處理、駁回...”等,在右側處理人配置中選擇該流程的分派方式分派類型

分派方式:可選擇自動執行或者手動執行。 自動執行表示,工單到達后無需調度人員去分派處理人,系統自動將工分配給指定的處理人。 手動執行則需要工程師進入工單后在可選的處理人中選擇派單。

分派類型:系統支持,分派到組、分派到人、或者組合人皆可。系統也內置了組長處理和經理處理的快捷選項,勾選即可。


選擇多個組或者處理人,可設置默認的組,系統優先自動轉派。如下圖:


2.3 通知規則

接著,可配置該流程的通知規則,選擇通知模板。

系統內置了常用的通知規則,新工單受理通知、工單關閉通知、超時通知等等,選擇合適的模板,指定通知人保存生效。如下圖:

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