服務臺通常實現兩類功能:一是,為服務臺人員提供工單創建、跟蹤、回訪功能以及知識匹配推送功能;二是為普通用戶提供自助服務功能。我們Servicehot運維管理系統除了提供以上功能外,還提供虛擬服務臺功能,可以極大減輕服務臺人員工作壓力,提高運維效率和用戶滿意度。虛擬服務臺主要包含以下功能:
服務目錄,通過服務目錄及分類向導引導用戶自己提交故障申告、咨詢、需求變更、帳號權限管理;
規則引擎,根據服務條目,自動將工單分派給相應的運維人或運維組;
升級引擎,根據服務條目和優先級,系統自動定時催辦或升級通知相關人員處理工單;
系統回訪,工單處理完成后,系統自動通過郵件或短信通知用戶。用戶可登錄系統進行確認和服務評價。用戶未確認的工單在N天后系統自動確認和評價,系統管理員可配置自動確認和評價和天數。