原文:《Servicehot ITSOM項目管理》

1. 項目管理

11.1    合同管理

新增合同

點擊新增。從右側彈出對話框,按要求填寫必填項,根據實際需要完善合同。如果確認點擊保存,放棄點擊取消

                                             

新增合同保存之后可以添加收付款記錄和附件

修改合同

選擇一個合同,點擊修改。從右側彈出對話框,修改表單元素。如果確認點擊保存,放棄點擊取消

刪除合同

選擇一個合同,點擊刪除。彈出對話框之后如果確認點擊確認,放棄點擊取消

備注:帶*項必填。

11.2    項目檔案

公司管理項目,制定項目階段任務計劃。項目將與公司日常工作一起同步到工時管理部分

項目新增

點擊項目新增,就會進入項目信息錄入界面

 

基本信息

填寫必填項,非必填項選填。如果確認點擊保存,放棄點擊取消

 注:需要先保存項目基本信息才能進行項目的其他操作

項目成員

點擊添加成員。彈出對話框后選擇項目所需人員。如果確認點擊保存,放棄點擊取消

 添加成功后,可以選擇成員的項目角色。該界面依舊支持成員刪除和成員批量刪除功能

階段任務

點擊【+】,右側進入任務信息錄入界面。填寫標題和預計工作量,其他非必填項選填。如果確認點擊保存,放棄點擊放棄修改

項目合同

點擊關聯合同的下拉框,可以選擇關聯新合同和已有合同。新合同即合同管理中的新增合同流程;已有合同見下圖,彈出對話框之后選擇合同點擊關聯

項目文檔

點擊上傳,彈出對話框之后選擇附件類型,點擊選擇文件,彈出本地文件瀏覽后選擇對應格式文件點擊打開。上傳進度條消失后文件就上傳成功了。如果確認點擊保存,放棄點擊取消

項目刪除

選擇一個項目,點擊刪除。彈出對話框之后如果確認點擊確認,放棄點擊取消

 

11.3    工時填報

工時填報會記錄到考勤統計中,請員工根據實際情況填報工期工時。因為項目占用工時,系統將項目關聯到工時模塊。填報時員工可以定位到自己所在項目的階段任務,然后根據工作日上班和加班出差等情況填寫。同時,休假培訓等項目以外的狀況,員工填寫后會分發到自己所在部門經理處審核。此外,您無需擔心假期和工作日的編排。此工時模塊已經通過讀取您設立的默認運營時間初始化工時周期日歷并區別標識。

保存工時

確認周報周期,選擇項目和任務,在工作日空白處單擊。彈出對話框之后選擇工作類型和工作地點,填寫工時和工作內容,如果確認點擊確定,放棄點擊返回。工時填寫完畢之后,點擊保存,保存成功后這一天的工時前會有已保存的圖標。此時您要是覺得填寫不妥,可以修改工時,或是點【×】刪除此行

提交工時

點擊最前面的【+】,可添加一條該任務外的記錄進行填報。等所有項目工時、日常工時填妥之后點擊提交,提交成功后這一天的工時前會有待審核的圖標。此時您要還是覺得填寫不妥,可以通過【撤銷】操作來使確選擇行狀態為待審核的工時數據變為已保存

 

 

11.4    工時預覽

從員工填報工時開始,此工時便一直對填報人以及填報人對應項目經理或部門經理可見。即普通員工可以查詢自己填報的工時;項目經理可以查詢自己及項目內成員的工時;部門經理可以查詢自己及所在部門內員工的工時

選擇填報人周報狀態和周報期數(默認為本周期),如果確認點擊檢索,放棄檢索點擊清除

 

11.5    工時審核

為方便領導層清晰地處理項目工時審批和日常工作審批,工時審核分為兩塊:項目經理審核和部門經理審核。即項目經理可以審批自己及項目內成員的工時;部門經理可以審批自己及所在部門內員工的工時。這樣不僅做到項目和日常的工時數據獨立,還可以簡化領導之間繁瑣的審批流程

部門經理審核

審核通過

選擇周報期數,勾選一條或多條工時,點擊審批通過。彈出對話框之后如果確認點擊確定,放棄點擊返回。

駁回

選擇周報期數,勾選一條或多條工時,點擊駁回。彈出對話框之后如果確認點擊確定,放棄點擊返回。 被駁回的工時可由填報人在工時填報界面重新填報并提交。

項目經理審核操作雷同,在此就不再贅述。

11.6    工時提醒

未提交提醒

一周內沒有填報工時的員工都會出現在未提交提醒的列表中,用戶可以勾選未提交用戶,點擊發送提醒;也可以對所有未提交工時的員工發送提醒,只需點擊全部提醒

退回提醒

被經理駁回工時的員工都會出現在回退提醒的列表中,用戶可以勾選未提交用戶,點擊發送提醒;也可以對所有被駁回工時的員工發送提醒,只需點擊全部提醒

未審核提醒

一周內沒有審核工時的領導都會出現在未審核提醒的列表中,用戶可以勾選未提交用戶,點擊發送提醒;也可以對所有未審核工時的領導發送提醒,只需點擊全部提醒

11.7    工時績效

經理審批通過后的工時會進入工時統計報表,作為員工出勤、工資發放的依據。它會根據公司運營時間、休假、出差等計算有效出勤,一目了然,并且支持導出表格文件

報表查詢

選擇年月和部門,如果確認點擊查詢,放棄點擊清除。

報表導出

根據年月、部門篩選出來的結果,點擊導出Excel

11.8    考勤報表

報表查詢

選擇年月和部門,如果確認點擊查詢,放棄點擊清除。

報表導出

根據年月、部門篩選出來的結果,點擊導出Excel